SkinFly Beauty · Digitaler Anamnesebogen
Digitale Anamnese.Vorbereitet ins Gespräch.
Gesundheitsangaben vorab erfassen und vor der Behandlung gemeinsam prüfen. Mit SkinFly bleibt der Anamnesebogen direkt in der Kundenakte Ihres Kosmetikstudios.
- Passende Fragen für die gewählte Behandlung
- Selbstauskunft per Link oder am Tablet
- Aufklärung, Unterschrift und PDF-Ablage verbunden
Keine Zahlungsdaten · Testphase endet automatisch
Für Kosmetik-, Laser- und PMU-Behandlungen – passend zu Ihren gewählten Modulen.
Gesundheitsangaben am Tablet
Die Kundin erfasst ihre Angaben digital. Ihr Team prüft die Antworten vor der Behandlung und bespricht offene Fragen gemeinsam mit ihr.
Vorlagen pro Behandlungstyp
Fragen passend zu Ihrer Behandlung: etwa Laser, IPL, Radiofrequenz, EMS, PMU oder Microneedling. Die Inhalte lassen sich in den Dokumenteinstellungen anpassen.
Anamnese in der Kundenakte
Beim Abschluss der Behandlung entsteht ein PDF mit den erfassten Angaben und der Unterschrift. Die Unterlagen bleiben der Behandlung und Kundenakte zugeordnet.
So läuft die Anamnese ab
Vom ersten Termin bis zum unterschriebenen PDF in vier Schritten
Selbstauskunft, fachliche Prüfung und Aufklärung folgen aufeinander. So bleiben die Angaben beim passenden Behandlungstermin auffindbar.
Für Pflege, Peelings und Microneedling finden Sie die verfahrensbezogenen Abläufe in der Software für Gesichtsbehandlungen.
Behandlung auswählen
Sie wählen die geplante Behandlung. SkinFly lädt die zugehörigen Anamnesefragen, zum Beispiel für Laser-Haarentfernung.
Angaben erfassen
Die Kundin füllt geführt aus: Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Sonnenexposition, Schwangerschaft, Hauttyp. Oder vorab per QR-Code am eigenen Smartphone – Sie übernehmen die Angaben per Klick.
Antworten gemeinsam prüfen
Hinterlegte Risikohinweise machen auf kritische Antworten aufmerksam. Ihr Team klärt Rückfragen und entscheidet fachlich, ob die Behandlung stattfinden kann.
Unterschrift & PDF
Nach der Aufklärung unterschreibt die Kundin am Tablet. Beim Behandlungsabschluss werden die Unterlagen als PDF abgelegt; der Versand per E-Mail ist optional.
Aufklärung folgt auf die Anamnese
Nach den Gesundheitsangaben folgt der behandlungsspezifische Aufklärungsschritt. Sie besprechen die Inhalte mit der Kundin und erfassen anschließend ihre Einwilligung und Unterschrift im Behandlungsablauf.
Für Ihren Studioalltag
- Versand der unterschriebenen PDF per E-Mail an die Kundin
- Verbindung zu Behandlungsdokumentation und Folgetermin
- Selbstauskunft vorab per QR-Code am eigenen Smartphone oder am Tablet im Studio
- Wiederverwendung bei Folgeterminen: gültige Anamnese übernehmen statt neu erheben
- Behandlungsbezogene Fragen und Aufklärungstexte in den Dokumenteinstellungen anpassen
Passt zu Ihrem Studio
Von der Anamnese zur dokumentierten Behandlung
SkinFly Beauty kombiniert die digitale Anamnese mit Behandlungsdokumentation, Gerätebuch und Online-Terminbuchung – alles in einem System.
Ein Anamnesebogen sammelt die Gesundheitsangaben. Im Aufklärungsgespräch besprechen Sie die konkrete Behandlung und offene Fragen. Die Einwilligung dokumentiert anschließend die Zustimmung. Alle Unterlagen finden Sie in der digitalen Kundenkartei für Kosmetikstudios. Für Laser und andere NiSV-Anwendungen erläutert unser Ratgeber zum Beratungsprotokoll die einzelnen Dokumentationsschritte.
Häufige Fragen zur digitalen Anamnese
Was enthält der digitale Anamnesebogen für Kosmetikstudios?
Je nach gewählter Behandlung fragt SkinFly unter anderem Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien und behandlungsrelevante Haut- oder Gesundheitsangaben ab. Die Antworten werden mit der Behandlung gespeichert. Auffällige Angaben besprechen Sie vor der Behandlung mit Ihrer Kundin.
Wie übernehme ich vorhandene Anamnesebögen?
Sie können neue Behandlungen digital erfassen und frühere Behandlungen mit eingescannten Bögen als PDF oder Bild in die Kundenakte importieren. Planen Sie separat, wie Sie Ihre Originalunterlagen aufbewahren; ein Upload entscheidet nicht über deren Aufbewahrungsfrist.
Welche Behandlungstypen sind als Vorlage hinterlegt?
Standardmäßig sind Laser-Haarentfernung, IPL, Radiofrequenz, EMS, Permanent Make-up (Microblading, Powder Brows, Lip Blush) und Microneedling als Vorlagen verfügbar. Die hinterlegten Fragen und Texte lassen sich je Behandlungsart anpassen.
Ist das eine Anamnesebogen-Vorlage als PDF oder eine Software?
SkinFly ist eine Software für den gesamten Ablauf: Angaben erfassen, Antworten prüfen, Aufklärung dokumentieren und die unterschriebenen Unterlagen als PDF zur Behandlung ablegen. Auf dieser Seite gibt es keinen leeren PDF-Bogen zum Herunterladen.
Kann die Kundin die Anamnese schon vor dem Termin ausfüllen?
Ja. Sie senden einen Link oder zeigen einen QR-Code – die Kundin füllt Anamnese und Einwilligung vorab am eigenen Smartphone oder am Tablet im Studio aus. Ihr Team prüft die Angaben und übernimmt sie per Klick in die Kundenakte. Das spart Zeit am Empfang und vermeidet Wartezeiten vor der Behandlung.
Muss die Anamnese bei jedem Folgetermin neu ausgefüllt werden?
Nein. Eine gültige Anamnese kann bei Folgeterminen derselben Behandlungsart übernommen werden – die Kundin bestätigt nur, dass sich nichts geändert hat. Wie lange eine Anamnese gültig bleibt, legen Sie selbst in den Einstellungen fest.
Starten Sie mit Ihrer digitalen Anamnese
Angaben erfassen, gemeinsam prüfen und nach der Aufklärung unterschreiben. Anamnese und Dokumentation bleiben in Ihrer Kundenakte verbunden.