Kosmetikstudio Software &
NiSV Dokumentation.
Terminkalender, Online-Buchung, Kundenakte, Team und Auswertungen – die tägliche Studio-Verwaltung in einer App. Mit Gerätebuch und REACH-Farbarchiv gebaut für NiSV, Laser, IPL und Permanent Make-up.
Facial und Microneedling sind in Planung – aktuell sind NiSV und PMU verfügbar.
Beauty-Software mit klarem Fokus
Spezialisiert auf die NiSV-Sparten (Epilation, Skin, Body) und PMU. Weitere Behandlungsarten folgen.
NiSV
Epilation · Skin · Body
Drei einzeln buchbare Sparten für alle von Kosmetikerinnen erlaubten Behandlungen – Epilation (Laser/IPL), Skin (Hautstraffung) und Body (Muskel/Wellness), NiSV-konform dokumentiert. Bodyforming mit Geräteprogrammen (z. B. Liposana) und optionalen BIA-Messwerten für die Verlaufskontrolle.
PMU
Permanent Make-up
Speziell für Microblading, Powder Brows & Lippen. Mit REACH-konformem Farbarchiv, Chargen-Tracking und Ablaufdaten.
Facial & Microneedling
In Vorbereitung
Microneedling, Peelings und Aftercare sind in Arbeit und werden nach Fertigstellung automatisch verfügbar.
Unser Fokus: NiSV (Epilation, Skin, Body) und PMU – voll einsatzbereit
PMU, NiSV oder Laser – hier geht's ins Detail
Vertiefen Sie Ihren Schwerpunkt: PMU mit REACH-Farbarchiv, NiSV-konforme Dokumentation oder Laser-Haarentfernung.
So starten Sie mit SkinFly Beauty
Vom Plan bis zur ersten NiSV-Dokumentation – Schritt für Schritt eingerichtet.
Beauty-Plan wählen
Beauty-Bereich und passenden Plan auswählen, Studio-Account anlegen.
Studio einrichten
Profil, Mitarbeiter und Buchungsseite konfigurieren.
Inventar & Equipment anlegen
Laser, IPL und NiSV-Geräte im Gerätebuch sowie PMU-Farben im REACH-Farbarchiv hinterlegen.
Kunden & Termine
Kundenakte pflegen und Termine über die Buchungsseite oder manuell anlegen.
Behandlung dokumentieren
Der Assistent führt durch Anamnese, Aufklärung, Behandlungsparameter und PDF-Export.
Kunden buchen selbst – ohne Telefonklingeln
Buchungen laufen direkt in Ihren Studio-Kalender, sind mit Anamnese und Behandlungsdoku verknüpft und prüfen automatisch Mitarbeiter- sowie Geräte-Verfügbarkeit.
Kein Telefonklingeln während der Behandlung. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, weil Service, Mitarbeiter und Gerät zusammen geprüft werden.
Eigene Buchungsseite
Persönlicher Link mit Custom Branding – Farben, Logo und Texte anpassbar
Intelligente Verfügbarkeit
Automatische Prüfung von Mitarbeiter- und Geräte-Verfügbarkeit inkl. Pufferzeiten
Erinnerungen & Follow-ups
24h- und 2h-Erinnerungen, Bestätigungen und Self-Service-Stornierung für Kunden
QR-Code & Website-Widget
Pop-up, Inline oder Link – einbettbar auf Ihrer Website. Plus QR-Code für Laufkundschaft
Mitarbeiter-Profile
Bio, Foto und NiSV-Fachgruppen auf der Buchungsseite – Kunden wählen ihren Wunsch-Mitarbeiter
Tieferer Einblick: Buchungs-Widget, Vergleich und Workflow
Auf der Detail-Seite finden Sie die komplette Funktionsübersicht, den Vergleich gegenüber reinen Booking-Tools sowie alle FAQ rund um Widget, QR-Code und Self-Service-Stornierung.
Was im Paket steckt
Behandlung dokumentieren, Geräte verwalten, Kunden aufklären – in einem System.
Geführte Behandlungsprozesse
Der geführte Dokumentationsprozess begleitet Sie durch jeden Behandlungsschritt – von Setup und Anamnese über Aufklärung und Behandlung bis zu Nachsorge und Abschluss.
Checklisten & Anamnese
Systematische Gesundheitsabfrage mit allen relevanten Kontraindikationen. Sonnenbrand, Medikamente, Schwangerschaft – alles wird dokumentiert. Auf Wunsch füllt die Kundin vorab per QR-Code am eigenen Smartphone aus.
Verträge & Aufklärung
Digitale Einverständniserklärungen mit Unterschrift direkt am Tablet. PDF wird automatisch erstellt. Perfekt für Microblading- und PMU-Verträge.
Geräteverwaltung
STK-Termine und Wartungen immer im Blick. Service-Historie, Handbücher und Zertifikate direkt beim Gerät hinterlegen.
Weitere Funktionen
Online-Buchung
24/7 mit Widget & QR-Code
Kundenakte
Alle Daten zentral
Automatisierung
Erinnerungen, Nachsorge-Mails & Folgetermin-Link
Berichte & Export
CSV für alle Daten
Team-Verwaltung
Einladung & Fachgruppen
Vertragsvorlagen
Anpassbar pro Kategorie
Nacherfassung
Alt-Behandlungen schnell digitalisieren
Kalender
Termine & Behandlungen im Blick
Als App installierbar
PWA mit Offline-Modus
Cloud-basiert
Tablet, PC & Smartphone
Ihre Kundendaten sind bei uns sicher
Kundenakten mit Gesundheitsdaten brauchen besonderen Schutz. SkinFly speichert Ihre Daten auf Servern in Deutschland – DSGVO-konform.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über TLS.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Vollständige Datenschutzdokumentation verfügbar.
Kennen Sie das?
Drei Szenarien aus dem Studioalltag – und wie SkinFly dabei hilft.
Die Gewerbeaufsicht steht vor der Tür
Prüferin fragt nach dem Beratungsprotokoll vom März. Im Ordner fehlt eine Seite, die Aufklärung war nur mündlich. Mit SkinFly tippen Sie den Kundennamen ein und haben das komplette Protokoll als PDF – Anamnese, Hauttyp, Parameter, Unterschrift. In 10 Sekunden statt 10 Minuten Suchen.
Die Kundin fragt: „Welche Farbe hatten wir nochmal?"
Powder-Brows-Auffrischung nach 14 Monaten. Im PMU-Modul sehen Sie sofort: Farbe, Hersteller, Charge, Ablaufdatum – und ob die Charge noch gültig ist. Die Einverständniserklärung unterschreibt die Kundin am Tablet, bevor Sie anfangen.
Samstag, 3 Kundinnen parallel, das Telefon klingelt
Die vierte will einen Termin. Mit der Online-Buchung bucht sie selbst – sieht nur freie Slots, wählt Behandlung und Mitarbeiterin. Sie bekommen eine Benachrichtigung, die Kundin eine Bestätigung. Kein Anruf, kein Zettel, kein „Ich ruf später zurück".
Fragen & Antworten
Die wichtigsten Fragen zu SkinFly Beauty auf einen Blick.
Ist SkinFly NiSV-konform?
Ja. SkinFly führt Sie Schritt für Schritt durch die NiSV-Dokumentation: Anamnese, Aufklärung mit digitaler Unterschrift, Behandlungsparameter und Nachsorge.
Welche Behandlungen kann ich im Beauty-Bereich dokumentieren?
SkinFly Beauty deckt die NiSV-Sparten Epilation (Laser/IPL), Hautverjüngung (Radiofrequenz) und Bodyforming (EMS/Vakuum) sowie PMU mit REACH-Farbarchiv ab – jede Sparte einzeln buchbar. Facial und Microneedling sind in Planung. HIFU, ablative Laser und Fettgewebereduktion sind ärztlich vorbehalten und im Bereich SkinFly Medical abgebildet.
Was enthält das PMU-Modul?
Ein REACH-konformes Farbarchiv mit Chargen-Tracking und Ablaufdaten, Dokumentation für alle PMU-Techniken, digitale Einverständniserklärungen, Microblading- und PMU-Verträge, sowie automatische Nachsorge-Hinweise als PDF.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?
Sie erhalten eine eigene Buchungsseite. Kunden wählen Behandlung, Mitarbeiter und Termin. SkinFly prüft automatisch die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und Geräten. Bei Buchung erhalten beide Seiten eine E-Mail-Bestätigung.
Was kostet SkinFly für Kosmetikstudios?
Beauty Select startet bei 19€/Monat, Beauty Pro bei 29€/Monat und Beauty Premium bei 49€/Monat. Aktuell können Sie SkinFly Beauty 3 Monate kostenlos testen. Die NiSV-Sparten (Epilation, Skin, Body) und PMU stehen bereits als vollwertige Module zur Verfügung – jede Sparte einzeln buchbar, weitere Behandlungsarten folgen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden in Deutschland gespeichert. Verschlüsselte Übertragung. Vollständig DSGVO-konform.
Brauche ich eine Installation?
Nein, SkinFly ist eine Cloud-Software und läuft im Browser. Auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone – besonders für Tablets optimiert.
Hilft SkinFly bei einer Gewerbeaufsicht-Prüfung?
Ja. Behandlungsprotokolle, Gerätebücher, STK-Nachweise und Einverständniserklärungen lassen sich digital vorzeigen – ohne Ordner durchsuchen zu müssen.
Was passiert mit meinen alten Papier-Akten?
Bestehende Papierverträge und Alt-Dokumentationen übernehmen Sie als Archiv-Einträge in die digitale Kundenakte: Stammdaten erfassen, PDF-Scan anhängen, fertig. So haben Sie auch die Historie Ihrer Bestandskunden an einem Ort – klar als Archiv gekennzeichnet.
Noch Fragen?
support@skinfly.deIhr Studio.
Digital aufgestellt.
NiSV-Dokumentation, PMU und Terminbuchung jetzt risikofrei testen.
Jetzt 3 Monate kostenlos testen. Danach ab 19€/Monat.