SkinFly Beauty · Terminplanung
Online-Terminefür Ihr Kosmetikstudio.
Ihre Kundinnen buchen selbst. Sie behalten Termine, Team und Geräte in einem Kalender im Blick – mit der Online-Terminbuchung von SkinFly.
- Buchungslink und Widget für Ihre Website
- Verfügbarkeit von Team und Geräten berücksichtigen
- E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
Keine Zahlungsdaten · Testphase endet automatisch
In jedem Beauty-Tarif enthalten. Ab 19 € im Monat, ohne Provision pro Buchung.
Termine rund um die Uhr buchen
Ihre Kundinnen buchen direkt auf Ihrer Studio-Website oder per QR-Code – auch nachts, am Wochenende und in Ihrer Behandlungszeit.
Automatische Terminerinnerungen
Automatische E-Mail-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vor dem Termin helfen Ihren Kundinnen, an die Buchung zu denken.
Team und Geräte im Blick
SkinFly berücksichtigt bei der Online-Buchung die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und zugeordneten Geräte.
Terminplanung im Studio
Ein Terminplaner für Buchung, Team und Behandlung
Der Termin steht am Anfang. In SkinFly bleiben Buchung, Anamnese und Behandlungsdokumentation miteinander verbunden.
Buchungs-Widget für Ihre Website
Binden Sie Ihre Buchungsseite als Widget ein oder verlinken Sie sie über einen Button. Den Buchungslink können Sie auch auf Instagram teilen.
Buchungslink per QR-Code
Mit einem QR-Code im Schaufenster oder an Ihrer Tür gelangen Kundinnen direkt zur Terminwahl – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten.
Termine selbst absagen
Wenn Sie die Funktion aktivieren, können Kundinnen ihren Termin über den Link in der Bestätigungs-E-Mail absagen. Die Stornofrist legen Sie im Studio fest.
Pufferzeiten pro Behandlung
Legen Sie Behandlungsdauer und Puffer für Ihre Leistungen fest. Diese Zeiten fließen in die Berechnung der verfügbaren Termine ein.
Anamnese und Dokumentation
Buchung, Anamnese, Behandlungsdokumentation und Folgetermin in einer Akte. Kein doppeltes Erfassen.
Geräte-Verfügbarkeit
Bei NiSV-Behandlungen wie Laser- oder Radiofrequenz-Sitzungen wird automatisch berücksichtigt, welches Gerät frei ist.
Ihr Buchungssystem in drei Schritten einrichten
Der Online-Terminkalender bildet Ihre Leistungen und Verfügbarkeiten ab. Legen Sie zuerst fest, was Kundinnen selbst buchen dürfen und wie viel Zeit Sie einschließlich Vor- und Nachbereitung benötigen.
1. Leistungen einrichten
Wählen Sie die online buchbaren Leistungen und hinterlegen Sie Dauer, Preis und Pufferzeiten passend zu Ihrem Studio.
2. Verfügbarkeit festlegen
Ordnen Sie Mitarbeiter und benötigte Geräte zu. Legen Sie fest, ob Buchungen direkt bestätigt werden oder zunächst Ihre Freigabe benötigen.
3. Buchungslink teilen
Veröffentlichen Sie den Link auf Ihrer Website und in Social Media oder nutzen Sie Widget und QR-Code. Kundinnen können verfügbare Termine selbst auswählen.
Nach der Buchung bleiben die Kontaktdaten und der weitere Verlauf in Ihrer digitalen Kundenkartei. Für den Termin bereiten Sie den digitalen Anamnesebogen vor und dokumentieren anschließend die Behandlung. Details zu den enthaltenen Modulen finden Sie in den Beauty-Tarifen.
Von der Online-Buchung in Ihren Studio-Kalender
Kundinnen wählen eine angebotene Behandlung und einen verfügbaren Termin. Bestätigung per E-Mail mit ICS-Anhang für den eigenen Kalender. Sie sehen die Buchung im Studio-Kalender. Je nach Einstellung bestätigen Sie sie manuell oder lassen verfügbare Termine direkt bestätigen.
QR-Code für Schaufenster und Visitenkarten
Generieren Sie einen QR-Code, der direkt zu Ihrer Buchungsseite führt. Nutzen Sie ihn im Schaufenster, auf Visitenkarten oder auf einem Aushang im Studio. Kundinnen gelangen damit direkt zur Terminwahl.
Vom Termin zur Behandlung
Termine und Behandlung gehören zusammen
SkinFly Beauty kombiniert Online-Terminbuchung mit Anamnese, Behandlungsdokumentation und Gerätebuch – alles in einem System.
Häufige Fragen zur Online-Terminbuchung
Brauche ich eine eigene Studio-Website für die Online-Terminbuchung?
Nein. SkinFly stellt eine öffentliche Buchungsseite für Ihr Studio bereit. Sie können deren Link teilen, einen QR-Code verwenden oder die Buchung als Widget in Ihre Website einbinden.
Was unterscheidet den Online-Terminkalender von einem Papier-Terminplaner?
Im digitalen Kalender verwalten Sie Termine für Ihr Team. Über die öffentliche Buchungsseite wählen Kundinnen selbst verfügbare Termine aus. Die Buchung bleibt mit der Kundenakte verbunden; Anamnese und Behandlungsdokumentation führen Sie anschließend in SkinFly weiter.
Berücksichtigt das Buchungssystem gemeinsam genutzte Geräte?
Ja. Für Leistungen mit einem zugeordneten Gerät berücksichtigt SkinFly bei der Terminberechnung sowohl die Mitarbeiter- als auch die Geräte-Verfügbarkeit. Bereits belegte Geräte stehen für diesen Zeitraum nicht erneut zur Auswahl.
Können meine Kundinnen Termine selbst stornieren?
Ja, wenn Sie die Kundenstornierung freischalten. Sie legen fest, bis wie viele Stunden vor dem Termin eine Absage erlaubt ist. Kundinnen nutzen dafür den Link aus der Bestätigungs-E-Mail.
Wie werden Kundinnen an ihren Termin erinnert?
SkinFly unterstützt automatische E-Mail-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vor dem Termin. Die Buchungsbestätigung enthält außerdem einen Kalenderanhang, mit dem Kundinnen den Termin in ihren eigenen Kalender übernehmen können.
Eignet sich der Terminplaner auch für PMU- und Laserstudios?
Ja. Sie richten Ihre Leistungen mit passender Dauer und Pufferzeit ein. Für gerätegebundene Behandlungen wie Laser können Sie zusätzlich die Geräte-Verfügbarkeit berücksichtigen. Die Dokumentation hängt von Ihren gewählten Behandlungsmodulen ab.
Was kostet das Buchungssystem für mein Kosmetikstudio?
Die Online-Terminbuchung und Kundenkartei sind in jedem Beauty-Tarif enthalten, ab 19 Euro im Monat. SkinFly erhebt keine Provision pro Buchung. Die Tarife unterscheiden sich in der Anzahl der freigeschalteten Behandlungsmodule.
Online-Termine, die zu Ihrem Studio passen
Ihre Kundinnen wählen einen freien Termin. Sie behalten die Planung im Blick – mit Erinnerungen, Online-Stornierung und direkter Verbindung zur Kundenakte.